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WPS文档比较在哪 WPS文档比较红色字是重复的么

发布时间:2022-09-06 10: 24: 36

品牌型号:惠普 240 G3

系统:Windows 10 专业版  

软件版本:Beyond Compare4 中文版

出于各种原因可能会需要对比两个文档,可能想要查看两个文件是否包含相同的信息,或者一个文件是否是另一个文件的新版本。此外,比较文件可以帮助你找到重复的文件或确定哪个文件更大。而WPS因为是比较常用的文档编辑工具,经常会用来进行文档比较,使用过程中可能会遇到各种问题。本文就为大家回答下WPS文档比较在哪,WPS文档比较红色字是重复的么。

一、WPS文档比较在哪

使用WPS进行文件比较,有两种方式可以找到“比较”功能:

1、在WPS工具栏搜索“比较”功能

如下图所示,就可以找到“比较”功能,左侧还提供了一些使用技巧攻略。

搜索“比较”功能
图1 搜索“比较”功能

2、在菜单栏的“审阅”界面下,找到“比较”功能

在“审阅”下找到“比较”功能
图2 在“审阅”下找到“比较”功能

点击“比较”按钮后,就可以弹出文件加载界面。

文件加载
图3 文件加载

选择文件、点击“确定”后,就可以显示比较结果,如下图所示。

对比结果
图4 对比结果

二、WPS文档比较红色字是重复的么

首先,先明确回答下标题的问题“WPS文档比较红色字是重复的么”——“不是的,红色字是差异的内容”。以刚才的比较结果为例说明如下:图中,左侧显示为“比较结果文档”,右侧上面为“原文档”、下面为“修订的文档”。在“比较结果文档”页面中,可以看到红色加下划线的字体,代表的是“修订的文档”比“原文档”多出来的文字内容。

对比结果说明
图5 对比结果说明

三、如何进行文件夹比较

WPS只能进行单个文件比较,而有些情况我们需要多个文件一起比较,也就是文件夹比较。除此之外,有些情况可能想查看从一个文件夹添加或删除了哪些文件到另一个文件夹,或者你可能想查看随着时间的推移文件夹中发生了哪些更改。

这时,我们就需要支持文件夹比较的工具了。

这里为大家介绍一款专业、易用的文件、文件夹对比工具Beyond Compare:

Beyond Compare的文件夹比较功能是一个强大的工具,可以让你快速、轻松地比较两个文件夹,看看哪些文件和文件夹是不同的。你可以比较计算机上的两个文件夹,也可以比较不同计算机上的两个文件夹。

大致的操作流程如下:

1、创建“文件夹比较”会话:

在Beyond Compare主页,点击“文件夹比较”,进行会话创建。

图6 创建会话

2、进行文件夹比较

在页面左窗格和右窗格中添加文件夹,Beyond Compare将以突出颜色显示所有不同的文件。

文件夹比较界面
图7 文件夹比较界面

3、如果想查看两个文件之间的差异,双击左右窗格中的文件,即可展示文件差异。Beyond Compare将显示两个文件的并排比较,并凸显出差异。

文件差异显示
图8 文件差异显示

Beyond Compare的文件、文件夹比较功能支持的都比较全面,更多教程可以到中文网站获取。

综上,本文为大家回答了“WPS文档比较在哪”、“WPS文档比较红色字是重复的么”这两个问题。并介绍了如何使用Beyond Compare进行文件夹比较。希望可以帮到各位读者。

作者:本鹿

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标签:beyond comparewps对比两个文档

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