excel如何对比差异 excel 数据对比工具有哪些

品牌型号：惠普 240 G3
系统：Windows 10 专业版  
软件版本：Beyond Compare 4.3.0

日常工作、生活中，我们可能需要对比两个excel文件，如需要检查两个文件是否包含相同的数据，或者其中一个文件是另一个文件的更新版本。那么，excel如何对比差异，excel 数据对比工具有哪些？笔者下面就为大家进行介绍。

一、excel如何对比差异

比较两个Excel文件对于确保数据是否准确和是否为最新版本非常有帮助。它还可以帮助发现两个文件之间的差异，这有助于我们进行错误排查和版本对比。

Excel自带公式功能可以进行对比，常用的函数包括IF、COUNTIF这类判断函数。具体例子可以参见下一节。

还有很多第三方工具可以用来比较Excel文件，它们通常比内置工具提供更多的功能和灵活性。例如，一些工具可以比较不同大小和格式的文件，或者突出显示格式和数据的差异。

二、excel 数据对比工具有哪些

软件自带功能、常用的第三方工具优缺点例举如下：

1、excel软件自带功能

优点：操作方便；无需安装第三方软件

缺点：需要使用筛选、公式能功能，学习成本相对较高，操作不便

如下图中所示，需要对比两列数据是否有差别，使用了公式IF和COUNTIF，新增加了一列，通过给列元素添加函数fx=IF(COUNTIF(EN,FN)=0,"有","无")（N为所在行数)标志E、F这两列内容有无差异

2、Beyond Compare：

优点：功能全面；处理速度快；差异显示友好；支持多种规则比对

缺点：需要安装

3、WinMerge：

优点：操作方便；界面可以进行自定义（与Beyond Compare界面类似）

缺点：需要安装

在这几款excel文件对比工具中，Beyond Compare功能最全面，处理速度快，易用性好。且对其它文件类型的支持也比较好，相当于一款软件兼容了多种文件的对比需求。

三、如何使用第三方工具进行文件比对

下面以Beyond Compare为例，介绍如何使用第三方工具进行文件比对。

1、新建“表格比较”会话：

点击“会话”-“新建会话”-“表格比较”。

2、添加文件：

界面左窗口和右窗口分别添加一个待比较的excel文件。

3、查看结果：

Excel文件加载后，比对结果会自动显示，差异行以红色底显示。表格数据众多时，“仅显示差异”会比较方便查看。点击上方的“差别”按钮即可仅展示差异项，如下图所示。

此外，Beyond Compare也支持其它文档格式的文本比较，如word、图片、源码，有需要可通过中文官网学习。

综上，本文为大家介绍了excel如何对比差异，excel 数据对比工具有哪些，并简单例举了使用第三方工具进行excel文件比较的操作流程。希望可以帮到各位读者。

作者：本鹿