excel如何对比差异 excel对比工具有哪些

品牌型号：HP ENVY NoteBook

系统：win7旗舰版

软件版本：Beyond Compare 4

excel表格是工作中不可或缺的工具，我们通过excel记录工作中的数据，但有时会碰到两张相似的excel表格，需要从中对比出差异，那么excel如何对比差异呢？如果我们用工具进行对比，那么excel对比工具有哪些呢？今天小编就来为大家讲解一下吧！

一、excel如何对比差异

excel对比差异有两种情况一种是在同一个表格中的数据对比差异，另一种是两个不同的表格对比，小编分别将这两种情况为大家讲解一下！

同一个表格对比数据差异

　　1、打开表格，点击开始菜单栏中的“查找”，点击“定位”或者键盘同时按下Ctrl+G

2、鼠标选择需要对比的数据，在“定位”弹窗中点击“行内内容差异单元格”，点击“定位”

3、此时数据已经定位好，为了能够更加清晰看到数据差异，点击“填充颜色”，这时差异数据就加上了底色

不同表格对比数据差异

1、将两个表格的数据复制到同一张表格中

2、鼠标选择一个表格里的数据，复制

3、将鼠标点击在需要粘贴的表格中，右击“选择性粘贴”

4、在选择性粘贴弹窗中点击“减”，点击确定

5、若数据没有差异显示的数值为0，反之若数值不为0则表示该表格数据有差异

通过excel表格对比数据差异，操作时基本会放置在同一个表格中，这样方便我们进行操作。

二、excel对比工具有哪些

上文中讲述使用excel来进行对比，整个操作流程还是比较繁琐的，为了能够更加简洁的操作，建议大家使用excel对比工具，那么excel对比工具有哪些呢？小编推荐几款软件供大家参考！

1、Synkronizer

Synkronizer是一款专业的excel表格数据对比软件,这款软件可以在短时间内将两个表格中不同的数据进行分析，从而得到一份数据，这样用户可以通过这份数据进行整理，编辑等操作。

2、Excel Compare

Excel Compare是一款Excel文档对比工具,这款软件是通过算法来对比表格差异的,该软件可以支持所有版本的Microsoft Excel,并且可以比较包含数据库结构的表，当表格对比结束后可以将差异内容形成报告，生成的报告可以进行删除，添加以及更改数据，这款软件很适合大家的使用。

3、Beyond Compare

Beyond Compare这款是软件是一款专业的文件对比软件,这款软件支持Windows、Linux、MacOS系统。Beyond Compare功能包括:文件夹对比、文件夹同步、文件对比、表格对比、16进制对比、Mp3对比、图片对比这些基本的功能,同时也具备件夹合并、文本合并、注册表比较、云存储、安全FTP服务器这些高级功能,这款软件功能较为强大，所以解决excel表格对比也是比较轻松的。

Synkronizer和Excel Compare这两款软件是针对excel表格对比的工具，Beyond Compare不仅可以针对表格对比还有其他的功能，如果您日常中处理文件的种类比较多，建议大家选择Beyond Compare!！

三、excel对比工具怎么对比数据

excel对比工具这边小编以功能比较强大的Beyond Compare为例,为大家讲解一下具体的操作步骤。

1、在Beyond Compare中文官网中下载并安装软件，安装教程请查看如何下载安装Beyond Compare软件

2、双击打开软件，点击“表格比较”功能

3、表格比较界面分为左右两列，分别点击操作界面中左右两个“文件夹”按钮，找到需要对比的文件，点击“打开”

4、此时操作界面显示两个表格内容，其中红色字体部分表示表格的差异

5、点击“差别”可以更加直观的查看表格差异内容

通过excel对比工具来对比表格差异操作方法还是比较简单的。

以上就是小编为大家带来的关于excel如何对比差异以及excel对比工具有哪些的相关内容介绍，希望上面的内容能够对大家有所帮助！

作者:春晓