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excel表格对比找差异用什么公式 excel差异对比工具有哪些

发布时间:2022-04-19 14: 36: 44

品牌型号:惠普 240 G3
系统:Windows 10 专业版  
软件版本:Beyond Compare 4.3.0

Excel是常用的办公软件,如果需要对比两个表格数据中的不同,我们可以通过公式或者第三方工具来进行。那么,使用excel自带软件,我们对比找差异可以用什么公式,excel差异对比工具有哪些?

下面笔者就跟大家聊聊这个问题。

一、excel表格对比找差异用什么公式

Excel表格中经常维护了大量的数据,当我们想知道两个表格中的数据是否一样,运用excel自带的公式功能是可以实现的,下面举例介绍综合运用IF和COUNTIF公式的方法。

如下图所示,把两个表格中相同标题的数据粘贴到两列中,那么问题就变成了查找E、F两列内容是否有不同。可以通过添加一列,给该列元素添加函数fx=IF(COUNTIF(EN,FN)=0,"有","无")(N为所在行数),这样有差异的行会显示“有”,无差异会显示“无”。该公式的意思是如果E、F行的内容一致,则值为“有”,否则为“无”。

 

图1 excel函数功能找不同

 

二、excel差异对比工具有哪些

下面为大家介绍几款表格数据对比工具,为大家提供参考:

1、Beyond Compare:

Beyond Compare是一款专业的文件比较工具,它支持所有常用的文件了欸行。对数据表格对比功能的支持可媲美专业的表格对比工具。而且它的处理速度也是各软件中比较突出的。

2、Spreadsheet Compare:

Spreadsheet Compare是一个用VBA编写的Microsoft Excel加载项,高版本的Microsoft Office(2013以后)内嵌了这个工具,布局与 Beyond Compare 的界面类似。

3、synkronizer:

 synkronizer是一款专门用于比较excel文件数据的工具。安装后,是以插件程序的形式,可以在excel加载项中启动。比较后可提供报告报告,并且支持自定义功能。

综上,Spreadsheet Compare、synkronizer仅可支持excel文件比较。Beyond Compare是专门的文件比较工具,集成的工具比较多,表格数据比较功能与前两款软件相似,但是还可以支持其它文档类型,如word、pdf、图片等的比对。

三、表格数据比对怎么做

下面就以Beyond Compare为例,介绍表格数据对比需要什么步骤。

1、首先,新建“表格比较”会话。

图2 创建会话

2、然后,添加待比较的表格数据文件。

图3 添加表格文件

3、查看结果:

Excel文件打开后,比对结果自动显示,差异行以红色底显示。表格数据众多时,我们经常会需要仅显示差异,那么可以点击上方的“差别”按钮,下图就是仅显示差异的情况。

图4 比对结果界面

另外两款软件使用方式类似。此外Beyond Compare的其它功能也可参考i以上流程,或通过官网学习。

以上就是笔者对于“excel表格对比找差异用什么公式,excel差异对比工具有哪些”的回答,希望可以帮到各位读者。

 

署名:本鹿

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