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excel文件怎么对比查找不一样部分 有什么好用的excel对比工具

发布时间:2022/05/10 13:45:23

品牌型号:HP ENVY NoteBook

系统:win7旗舰版

软件版本:Beyond Compare 4.3.0

excel在日常工作和学习是用到比较多的,如果遇到excel文件文件内容较为相似那么excel文件怎么对比查找不一样部分的,我们在进行excel对比时有什么好用的excel对比工具供大家选择呢?今天小编就来为大家讲解一下吧!

一、excel文件怎么对比查找不一样部分

在我们使用excel表格时,通常遇到需要对比查找不一样的部分,可以使用excel自带的重复值功能就可以对比出来了。

excel重复值对比查找不一样部分

1、鼠标左击选中需要对比的内容;

2、点击菜单栏“数据”,点击“重复项”,在下拉菜单中点击“设置高亮重复项”;

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图1:设置高亮重复项

3、在高亮显示重复值弹窗中点击“确定”,此时就可以表格重复的内容会出现黄色的底纹;

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图2:高亮显示重复值弹窗

4、点击菜单栏“开始”,点击“筛选”,在表格中点击“筛选”箭头,选择按颜色筛选,点击按单元格背景颜色筛选中的“空”,这时就可以让excel文件使用重复值功能对比查找出不一样的部分了。

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图3:按单元格背景颜色筛选

 

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图4:excel文件使用重复值功能对比

二、有什么好用的excel对比工具

好用的excel对比工具还是比较多的,很多对比工具功能是非常强大的,不仅可以用于文件对比,也可以用于文件对比等其他方面。

1、Beyond compare

支持系统:Windows11/10/8.1/7/XPSP3/2000/Vista/Server2003、2008、2012、2016、2019、macOS10.11及以上版本,Linux系统

功能:文本比较、文件夹比较、表格比较、图片比较、16进制比较、MP3比较、注册表比较、文件夹合并、文本合并、文件夹同步

推荐指数:5颗星

Beyond Compare是一款专业的文件对比工具以及文件夹对比工具,可以使用Beyond Compare在本地或者远程连接虚拟文件系统,随时随地的访问数据,Beyond Compare有标准版和专业版两个版本,专业版本包含了文件夹合并、文本合并、注册表比较、云存储、安全FTP服务器等高级功能,可以根据自己在日常使用中的需求进行选择。

2、Compare it!

支持系统:Win8、Win7、WinXP、Win2003、Win2000

功能:文本比较、文件合并、XML文件比较、二进制文件比较、图片比较

推荐指数:4颗星

Compare it!是一款文件比较的工具,在使用过程中可以发送到右键菜单和管理器伪整合、方便的比较合并功能、完美显示行内差异之处、多用户支持、转换器支持有助于比较非文本文件、Zip格式支持。

3、Ultracompare

支持系统:Win10/Win8/Win7/WinXP

功能:文件比较、二进制比较、文件夹比较、FTP支持、会话功能

推荐指数:4颗星

Ultracompare是一款专业的文件内容比较工具,这款软件是由ultraedit公司开发的,这款软件的界面较为简洁,操作流程也比较简单,功能上与Beyondcompare较为相似,但是在细节方面有时候会将内容当成二进制以及只能显示行与行的不同,但是这款软件也是符合很多人的使用需求的。

综上述三款软件功能强大的还是属于Beyond Compare,不仅功能强大,而且操作简单,如果您是一位经常需要用到对比软件的工作者,Beyond Compare是一个不错的选择!

三、Beyond compare如何对比excel文件差异

上面介绍过使用excel重复值对比查找不一样部分,其实使用Beyondcompare进行对比也能更快的找出excel文件差异

1、打开Beyond compare软件,在Beyond compare界面中找到“表格比较”并进行点击;

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图5:表格比较

2、界面分为左右两部分,点击左侧“打开文件”,找到需要对比的excel文件,并点击“打开”,左侧就导入了需要对比的excel文件;

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图6:打开文件

3、按照相同的步骤,导入需要对比的另一个excel文件;

4、点击菜单中的“相同”,此时可以看到两个表格的内容,其中红色字体的文字表示差异内容,点击“差别”,可以更加直观的看出excel文件差异。

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图7:相同内容

 

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图8:差异内容

通过上述讲解其实使用对比工具也可以很轻松的对比出文件差异,我们可以根据自己的工作需要选择一款适合自己的对比工具,以上就是小编为大家带来的关于excel文件怎么对比查找不一样部分和有什么好用的excel对比工具的相关内容介绍,希望上面的内容能够对大家有所帮助喔!

 

作者:春晓