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两个表格的数据怎么对比筛选重复的内容

发布时间:2022-02-17 14: 26: 42

品牌型号:华硕 Y5200 顽石

系统:Windows 10 家庭中文版

软件版本:Beyond Compare 4.2.10

每次对数据做汇总的时候,都格外考验打工人对于基本工作软件的掌握程度。擅于使用者事半功倍,而只会基本功能的小白经常会浪费大量时间。在对两个表格的数据作对比筛选重复内容时,差距尤为明显。那么,两个表格的数据怎么对比筛选重复的内容更快捷呢?

方法一

将两个表格放在同一工作簿的不同工作表中,然后使用Excel软件自带的“筛选”功能筛选重复内容。

1、打开工作簿,确认两个工作簿的数据无误。

打开
图1:打开

2、单击“数据”—“高级”。

高级选项
图2:高级选项

3、在弹出的“高级筛选”对话框中选择列表区域:单击列表区域后方的箭头,拖拽鼠标选择对比区域。

选择区域
图3:选择区域

4、选择条件区域:单击条件区域后方箭头,选择“二组”工作表,在该表中选择姓名一列所有数据。

选择区域
图4:选择区域

5、单击确定,Excel会自动切换到主表,即一组工作表,并显示两个工作表中重复出现的数据。至此,我们已经将两个表格中的重复数据筛选出来了。

筛选
图5:筛选

方法二

借助文件对比软件Beyond Compare筛选并标记两个表格中的重复数据。

  1. 启动Beyond Compare软件,单击“表格比较”图标。
表格比较
图6:表格比较

  1. 然后会出现一左一右两个文件窗口。单击左侧窗口中的文件夹图标,在弹出的对话框中找到文件位置,然后输入文件名找到对应文件,单击打开。然后在右侧窗口中按照同样的方式打开另一个文件。
打开文档
图7:打开文档

  1. 打开文件后,单击上方“相同”选项,即可显示两个表格中的重复数据。
找到重复数据
图8:找到重复数据

  1. 单击“会话”菜单,选择“表格比较报告”还可以将相同数据以报告的形式导出。
导出
图9:导出

以上就是关于“两个表格的数据怎么对比筛选重复的内容”的高效处理方法。如果想要了解更多关于Beyond Compare的用法,欢迎前往中文网站进行查询。

作者:星星

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