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如何使用Beyond Compare 筛选出不同表单间的差异数据

发布时间:2020/01/17

在大家的日常工作中经常会使用到Excel等表格用以记录数据,但是因为表格记录的数据多且杂,如果需要在不同表格之间筛选出有差异的数据,那将会是一个非常庞大的工作量。

如果一个一个数据逐个去对比,不仅费时费力,还不一定能保证准确性。有没有什么文件对比工具可以直接进行表格之间的对比和标注呢?今天小编带来了一款Beyond Compare 4(Win系统),这款软件是一款使用非常广泛的文件对比工具。我们一起来看一下如何使用吧!

  1. 一 新建Beyond Compare的表格比较对话

首先,打开Beyond Compare 4(Win系统)软件,点击左上角【会话】选项卡,在【新建会话】中选择【表格比较】选项,如下红框所示,建立表格对比会话。

图1:新建Beyond Compare表格比较对话
  1. 二 导入表格进行对比

在会话页面导入需要对比的表格,可以直接将文本拖入两个大的空白文本框内。或者点击上方的文件夹小图标,也可以录入表格。下图为此次进行对比的图片。

图2:导入表格

下图为导入表格后的效果,相同的数据为红色,不同的数据为黑色,小编已经为大家用红框圈出来了。

图3:差异数据

相信看到这里很多细心的小伙伴会发现似乎有两行数据消失了,消失的数据去了哪里又为什么会消失呢?

图4:消失的数据

其实这两组在下方的对比框里,因为这组数据有很明显的差异:姓名和数值相同的情况下,金额却完全不一样,这很有可能是数据录入时发生的错误。Beyond Compare 4很贴心地为大家将这样有重大差异的数据摘取了出来,这样也方便大家筛选表格数据中的错误和差异。

图5:重要差异数据
  1. 三 另一种建立表格对比的方式

在已经安装Beyond Compare 4的电脑上,将需要进行表格对比的表格选中,点击右键,会看到一个操作栏,选择【比较】进行操作,如下图红框所示,就可以自动生成表格对比,十分的方便快捷。

图6:另一种建立表格对比的方法

以上就是此次使用Beyond Compare 4(Win系统)进行表格数据筛选的流程,是不是非常的简单呢?如果大家还想看其他的功能,后续小编可以为大家继续讲解,敬请期待哦。

Beyond Compare 4(Win系统)是一款非常好用的文件对比工具,心动不如行动,快快下载下来使用吧!