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两篇word文档怎么对比哪里不一样

发布时间:2021-12-24 13: 38: 14

品牌型号:惠普 240 G3

系统:Windows 10 专业版  

软件版本:Beyond Compare 4.3.0

我们日常处理文件经常需要对比文件的不同,其中word文档是我们最常用的文件类型之一。大家可能会有疑问“两篇word文档怎么对比哪里不一样”。

下面笔者就简单介绍下可以支持word文档对比的工具,再以一个实用软件的实际操作过程说明比对过程。

一、有哪些工具可用来比对word文档

市面上适用于word文档的文件对比工具包括两类,一类是word自带的工具,第二类是第三方文件对比工具,以下分别介绍两类各自的优缺点:

1、 Word自带功能:

优点:不用新安装软件

缺点:操作繁琐,差异内容无法一目了然

2、 第三方工具(如Beyond Compare):

优点:功能全面;支持文件类型多;处理速度快;差异显示友好;支持多种规则比对

缺点:需要重新安装软件

Word自带功能方便,但易用性差,第三方工具易用性好、功能全面,在条件允许的情况下还是建议首选第三方工具。

二、如何对比两篇word文档

第三方文件对比工具中,Beyond Compare是其中一款应用较广,方便好用的文件对比工具,能直观比较各种类型的文件、文件夹等,对word文档的对比支持的也不错。

下面就以具Beyond Compare为例,说明word文档怎么对比哪里不一样。

  首先,打开软件对比工具Beyond Compare后,在“新建会话”内,选择“文本比较”,如图2所示。

Beyond Compare主页
图1:Beyond Compare主页

进入“新建文本比对”页面后,选择文件夹图标,添加文件。

添加文件
图2:添加文件

选择待比较的文件,“打开”。第二个文件也以相同的方式打开。

此外,该工具还提供另一种更为灵活的方式,即直接将文件图标拖拽至空白区。

打开两个word文档后,软件会自动将文件类型识别为word文档,两个文档不同的行会以红色底标注,不同的文字会变成红色,如下图所示。

文件比对结果
图3:文件比对结果

以上就是笔者介绍的“两篇word文档怎么对比哪里不一样”,希望可以帮到各位读者。

署名:本鹿

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