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表格数据对比找不同怎么弄 表格数据对比可以用哪些软件

发布时间:2022-05-05 10: 19: 38

品牌型号:惠普 240 G3
系统:Windows 10 专业版  
软件版本:Beyond Compare 4.3.0

办公时我们经常会遇到需要对比表格数据的情况,表格数据一般比较多,从众多数据种找出不同,靠手动操作是不现实的。所以,大家可能会想了解“表格数据对比找不同怎么弄,表格数据对比可以用哪些软件”?

下面笔者就跟大家聊聊这个问题。

一、表格数据对比找不同怎么弄

想要对两个表格数据进行对比,查找不同之处,最省时省力的方式是找到一款对比工具。因为数据文件可能会比较大,因此对工具的首要要求是快速,然后从易用性角度考虑需要结果展示清晰,如果能集成更多辅助功能,如报告等,就更好了。

那么如何选择这样一款软件呢?处理excel时,可通过运用一些excel自带的函数功能,如两表格相减来实现。但是过程学习成本高,涉及步骤多。举个简单的例子,如下图所示,想要查找E、F两列内容是否有不同,可以通过添加一列,给该列元素添加函数fx=IF(COUNTIF(E2,F2)=0,"有","无")(2为所在行数,G3以后可通过下拉自动生成公式),这样有差异的行会显示“有”,无差异会显示“无”。这样的方式还是需要对函数的应用有一定的熟悉程度的。

 

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图1 excel函数功能找不同

 

因此最简单的方式是选择一款专业的对比软件。各类专业对比软件支持的文件类型不同,需要选择对excel等表格数据格式支持较好的软件。

二、表格数据对比可以用哪些软件

下面为大家介绍几款表格数据对比工具,为大家提供参考:

1、Spreadsheet Compare:

Spreadsheet Compare是一个用VBA编写的Microsoft Excel加载项,2013版本以后Microsoft Office 内嵌了这个工具,布局分为左右两部分,与 Beyond Compare 的界面类似。它还提供命令模式,可以用于提供给 TortoiseSVN 使用。

2、synkronizer:

synkronizer是一款专门用于比较excel文件数据的工具。安装完synkronizer后,它是以插件程序的形式,可以在excel加载项中启动。比较后可提供报告报告。作为一款专业的excel软件,还支持自定义功能。

3、Beyond Compare:

Beyond Compare是一款专业的文件比较工具,它提供了多种数据格式的比较功能,包括word、excel、pdf、各种程序源码文件、图片、文件夹等。它简捷易用,处理速度快,可清晰显示两个表格的差异项,对数据表格对比功能的支持可媲美专业的表格对比工具。

Spreadsheet Compare、synkronizer均是通过作为office加载项来使用,仅可支持excel文件比较。Beyond Compare是专门的文件比较工具,集成的工具比较多,表格数据比较功能与前两款软件相似,但是可以支持多种文件的比对,相当于安装一款软件支持多种功能。

 

  1. 三、表格数据比对怎么操作

下面就以Beyond Compare为例,介绍表格数据对比需要怎么操作。

1、打开Beyond Compare后,需要新建会话“表格比较”。

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图2 创建会话

2、添加待比较的表格数据文件。

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图3 添加表格文件

 

  1. 查看结果:

两个文件都打开后,比对结果自动显示,差异行以红色底显示,如果需要仅显示差异,可以点击上方的按钮,下图就是仅显示“差别”的情况,差异项更清晰。

图4比对结果界面

 

另外两款软件也是类似操作方式。Beyond Compare的其它功能也可参考上面的操作方式,或关注beyond compare中文网站

以上就是笔者对于“表格数据对比找不同怎么弄,表格数据对比可以用哪些软件”的回答,希望可以帮到各位读者。

 

署名:本鹿

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