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办公神器Beyond Compare安利给你

发布时间:2020/12/29

想必很多朋友在工作中都有被一些常见的问题摧残过,比如数据对比找出相似表格不同之处的繁琐问题、不同电脑端数据同步而占据大量空间内存的问题、文稿修改过多,不清楚自己到底修改了哪些内容的问题……那么,今天小编准备给大家安利一款神器Beyond Compare,可以轻松解决以上问题。而且在各个行业中都适用。

Beyond Compare软件

图1:Beyond Compare软件

  1. 数据对比

在数据分析行业,每天都需要面对相似的表格,不同的数据,如果利用人工对比或利用VB函数进行处理,太原始和费时,而且还很容易错行造成数据偏差。

使用Beyond Compare,只需要几秒钟,就可以看出数据有哪些不同,操作方法也很简单,创建表格对比,分别在左右对比框内拖入两份对比表格即可。如下图1所示。

Beyond Compare数据对比功能

图2:Beyond Compare数据对比功能

  1. 同步文件夹

我们在不同的环境中,如办公室,家庭都可能会遇到不同计算机之间要同步文件夹的问题。常见解决方法是将文件上传网络云盘,但会受到网盘容量大小的限制,不能做到文件夹同步更新,只能删掉原先的所有文件再重新上传,繁琐且费时。

使用Beyond Compare,不需要通过增删文件内容,就能轻松完成文件夹同步。操作方法:新建文件夹同步对话框,再单击左侧“文件浏览”按钮,打开待同步的文件夹。接着单击右侧的文件夹浏览按钮,选择接收文件同步的文件夹。然后点击“立即同步”按钮。

Beyond Compare文件夹同步功能

图3:Beyond Compare文件夹同步功能

  1. 文本比较

在新媒体行业,一篇推文从酝酿到诞生不经过几个版本更新迭代是不能的。一般都会诞生出“XXX最终版1.Docx”、“XXX最终稿2.docx”等系列文章,改到最后可能自己也不清楚这些文章区别在哪里,到底更改了哪些内容,这个时候可以使用Beyond Compare文本对比功能。

运行软件之后,新建文本对比对话框,分别将文档拖入左右对比框内,不同之处将会以不同颜色显示在左右对比框中。

Beyond Compare文本比较功能

图4:Beyond Compare文本比较功能

以上就是小编列举的Beyond Compare三大功能在不同行业中的应用,操作简单,能大大提高工作效率。当然,作为办公神器,它的功能远不止这些,还有更多的功能等待你的发现。想要了解具体软件操作,可以登录Beyond Compare中文网站访问。

作者:shirley

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