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文件对比工具哪个好 word两个文件对比并标记

发布时间:2022-02-22 13: 55: 56

品牌型号:华硕 Y5200 顽石

系统:Windows 10 家庭中文版

软件版本:Beyond Compare 4.2.10

无论对于文字工作者还是财务工作者而言,都经常需要对比文件以完成校对、统计等任务。对于常见的word文档、excel文档,我们既可以通过word软件和excel软件的自带功能进行对比,也可以使用专门的数据对比软件进行对比。那么,文件对比工具哪个好,word两个文件要怎样对比并标记呢?

一、文件对比工具哪个好

Word软件、Excel软件、WinMerge、DiffMerge、Altova DiffDog、Beyond Compare都是常用的文件对比工具,它们既有共性又有个性。

word软件的审阅菜单中带有比较选项,可以完成对两个word文档的文本内容、文档格式的对比并以不同颜色作出标记,简单高效。

word
图1:word

excel软件的数据菜单中带有排序、筛选等不同数据工具,可以使用它们制定不同筛选规则对两个表格的数据进行查找相同项、不同项等操作,多种组合灵活运用可以满足大部分需求。

Excel
图2:Excel

3、WinMerge,是一款适用于windows系统的文本比较、文本合并软件。使用它可以快速比较多个文档的内容以及不同文件夹之间的差异。它可以高亮显示不同文档之间的文本差异,方便使用者快速掌握情况。在对比差异之外,它还可以直接让左侧内容覆盖到右方,反之亦可。

WinMerge
图3:WinMerge

4、DiffMerge,是一个可以在Windows、OS X和Linux多平台上对文件进行比较、合并的应用程序。对于文件之间的差异,它以图形方式显示,并且完全支持行内编辑。而且可以自动合并、完全控制编辑生成的文件。与Beyond Compare不同的是,它采用平铺方式将所有文件和文件夹在同一层显示,使用view菜单选择想要显示的内容。

DiffMerge
图4:DiffMerge

5、Beyond Compare,是对比功能最全面的一款专业级对比软件,用户可以设置比较规则以更好地进行文本文件的对比、查看、编辑。对于两份文件的差异点,它可以精确到每一个字节并对此高亮显示。它支持文本比较、表格比较、文件夹比较、注册表比较、音乐文件比较等,几乎能够满足用户的所有对比需求。

Beyond Compare
图5:Beyond Compare

二、word两个文件怎样对比并标记

上文提到了几款常用的文件比较软件,今天我们就详细了解一下如何使用Beyond Compare软件对比word文件并标记。

1、首先从下载并安装Beyond Compare软件,随后双击Beyond Compare快捷方式图标启动软件。

下载并安装
图6:下载并安装

2、将要进行对比的两个word文档放在同一文件夹中,按住shift键同时选中两个文件,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“比较”。

打开两个文档
图7:打开两个文档

接下来会自动启动Beyond Compare软件,在软件中我们可以看到两份word文档的差异,以高亮形式或者黑色斜线形式显示出来。

对比
图8:对比

对于文档中需要比较的重要项,我们可以使用“规则”选项下的重要语法元素将其标记出来。单击菜单栏中的“规则”,在弹出的“文本比较”对话框中单击“编辑语法”。

规则
图9:规则

在“文本格式”对话框中单击“+”按钮添加重要项,然后确定。本文以“移动”为例。

关键词
图10:关键词

接下来“移动”一词就会在两个word文档中加粗显示,如下图。至此,我们通过建立规则将“移动”标记了出来。

标记
图11:标记

以上就是“文件对比工具哪个好,word两个文件怎样对比并标记”的相关内容。如果想要了解更多关于Beyond Compare的使用技巧,请前往中文网站进行查询。

作者:星星

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标签:文件对比软件word比较工具beyond compare

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