表格数据对比怎么操作 好用的表格数据对比工具

品牌型号：惠普 240 G3
系统：Windows 10 专业版  
软件版本：Beyond Compare 4.3.0

在日常办公过程中，我们有时会遇到需要对比两个表格的情况，如想了解两个人交互过程中表格数据是否改变了、改变了哪些，不同版本的差别等。表格中一般数据较多，手动进行比对费力费时。大家可能会想了解“表格数据对比怎么操作，好用的表格数据对比工具”？

下面笔者就为大家解释以上问题。

一、好用的表格数据对比工具

想要进行自动的表格数据比对，我们需要找到一款支持“表格比对”的文件对比工具，工具应具备易用性好，使用灵活的特点。表格数据对比主要的需求在于，可以逐项的比较两个表格的内容，并清晰的展示结果

工具类型包括软件自带功能、第三方工具，首先给大家简单列举一下：

1. excel软件自带功能

• 优点：操作方便；无需安装第三方软件
• 缺点：需要使用筛选、公式能功能，学习成本相对较高，操作不便

1. WinMerge：

• 优点：操作方便；界面可以进行自定义
• 缺点：需要安装

1. Beyond Compare：

• 优点：功能全面；处理速度快；差异显示友好；支持多种规则比对
• 缺点：需要安装

众多文件对比工具中，Beyond Compare功能最全面，处理速度快，易用性好，是表格数据对比操作的优选工具。

二、表格数据对比怎么操作

下面就以Beyond Compare为例，介绍如何进行表格数据对比操作。

打开软件对比工具Beyond Compare后，新建会话“表格比较”。

点击图3中的按钮，添加待比较的表格数据文件。此外，该工具还提供另一种更为灵活的方式，即直接将文件图标拖拽至空白区。

两个文件都打开后，比对结果自动显示，差异行以红色底显示，如果需要自定义显示内容，可以点击图4中的按钮。如图4就是仅显示“差别”的情况，差异项更清晰。

至此，表格数据对比完成。

以上就是关于“表格数据对比怎么操作，好用的表格数据对比工具”的回答。Beyond Compare功能比较全面，如果需要使用其它功能，如文件夹比对、文件夹合并、文本合并等，可参考以上操作流程，或浏览官网教程。

署名：本鹿