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如何用Beyond Compare节约你的工作时间

发布时间:2020/02/06

相信很多朋友都曾有这样的困扰,尤其是对于要写论文或者文章的朋友。因为不管是论文还是文章都存在一个问题,那就是我们不仅仅是在电脑前才有灵感的,我们也不能把我们的电脑随时带在身边。当我们灵光乍现的时候,肯定都会迅速的将其记录下来,但是如果仅仅记录内容,往往格式比较杂乱,而用word直接编辑,又不能直接将两个文件拼接起来,就会很困扰。而用文件对比工具Beyond Compare(win系统)就能解决这个问题。

文件对比工具Beyond Compare是一款文件对比软件,但是它也可以进行文件合并以及文本对比操作,文本合并操作正是解决这个困扰的关键。

第一步:我们在文件对比工具Beyond Compare的主界面,可以看到诸多选项卡,选择文本合并,点击即可进入文本对比页面。而后我们可以看到两边的两个对话框,分别在两边的对话框中选择自己准备好的文本,但是文本中不能有图片,有图片的话PC会自动认为格式不对,无法编辑。故一般只能选择全文字文本。

图 1:选择文本

第二步:选择好文本后我们可以在搜索栏查找差异部分,或者选择书签,当然前提是你创作了书签的情况下,就可以选择书签然后进行操作。插入书签后,我们下次可以快速的找到相应想要进行的段落,免去了从头找的繁琐,也能节约很多时间。

图 2:搜索菜单栏

第三步:我们也可以通过视图栏来选择显示部分,例如差异部分,或者相同部分,因为有时候我们编辑的文本难免会有一些相似的想法和出现次数较多的文本,对比后我们可以选择性的保存和删除,既保证文章的简洁,又节约了时间。

图 3:视图菜单栏

第四步:最后是点击界面中下部的分离的输出表格就会弹出一个弹框,在这个弹框中,我们可以选择合并方向和编辑合并文本后的文件名,最后保存文件即可。

图 4:分离的输出表格

文件对比工具Beyond Compare(win系统)虽然是一款文件对比软件,但是在文本及文件夹合并方面都具有不错的效果,如果能够对你的工作学习有帮助,那就赶紧到Beyond Compare网站下载吧!