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word内容对比工具哪个好 如何比较两个word文档的差异

发布时间:2022-04-02 11: 37: 37

品牌型号:惠普 240 G3 
系统:Windows 10 专业版  
软件版本:Beyond Compare 4.3.0 

在日常的学习或工作中,有时我们需要对同一篇文章进行多次修改,或者不同人对同一篇文章进行修改,修改的次数多了,难免会乱。怎样才能简单的进行文档比对呢,其实是有一些工具可以帮助我们的。

那么,word内容对比工具哪个好,如何比较两个word文档的差异呢?下面笔者就带大家来看下。

一、word内容对比工具哪个好

如果无法安装第三方软件,可以考虑word/WPS自带的比较功能,但是自带功能相对简单,无法选择仅显示差异项,只能上下翻文档查看;而且无统计、报告、自定义规则等功能。

如果可以安装第三方软件,建议选择一款兼容格式比较多的软件,那么,除了word,其它办公软件、源码等都可以兼容,无需换一种格式就重新了解比对方法了。

适用于Word比较的对比工具主要有以下两款,其它软件如Diffuse/kdiff3主要用于源码比对:

1、Beyond Compare:

支持格式:常见文件格式

优点:无需再次安装插件;处理速度快;差异显示友好;可自定义规则

缺点:需要新安装软件

 

2、WinMerge:

支持格式:常见文件格式

优点:操作便捷;差异一目了然

缺点:需要安装xdocdiff Plugin插件后才可支持word比对功能。

建议:这两款支持格式都可以满足Word应用,源码也可支持,但是WinMerge用于Word比对时还需要安装插件,因此Beyond Compare更推荐。

  1. 如何比较两个word文档的差异

下面就以Beyond Compare为例说明如何比较两个word文档的差异。

 

Beyond Compare的所有比较功能都是在一个会话中实现的,因此首先要创建一个会话,对于word,选择“文本比较”类型即可。

创建会话

 

在会话中打开两个待比较的word文档,比较结果就会自动显示出来。如果想修改显示内容,仅显示差别或相等,则可以在软件上方的三个选项(*、≠、=)中切换。

 比较结果

 

二、保存word文档比较结果

有时我们会需要把比较结果发给他人,或者自己留存,那么如何产生报告、保存word比较结果呢。还是以Beyond Compare为例说明。

Beyond Compare的“文本比较报告”功能可以实现这个应用需求,操作方法如下:

依次点击“会话”->“文本比较报告”,即可进入报告界面。其中布局有不同的方式可以选择,报告格式的话推荐html,纯文本的显示方式不够一目了然。下图中给出两种布局示例,供参考。

 

图5 报告结果示例

 

综上,本文为读者解答了“word内容对比工具哪个好”、“如何比较两个word文档的差异”,并为大家推荐了保存比较结果的方式,希望可以帮到各位读者。
                                           

  署名:本鹿

 

 

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