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excel表格对比工具哪个好 表格怎么快速区分不同数据

发布时间:2022-12-28 09: 39: 50

品牌型号:华为matebook D14

系统:Windows 11家庭中文版

软件版本:Beyond Compare4.4.2

在我们得工作中往往需要接触到excel表格,当我们需要将两个或者多个excel表格进行对比时,如果采用人工比较的方法,不仅错误率高,效率也会比较底下。因此,在对比表格的时候,我们更加推荐使用一些专业的表格对比软件帮助我们,今天我们就来说一说excel表格对比工具哪个好以及表格怎么快速区分不同数据。

一、excel表格对比工具哪个好

1、spreadsheet compare

这是由office官方出品的一款专业数据对比工具,能够对两个或以上的excel表格进行快速比较,我们可以使用这款软件来快速对比不同的工作簿,软件界面布局较为简洁,主要由工具栏、表格展示区以及差异内容等功能组成,初次使用这款软件的用户也能很快上手。

spreadsheet compare软件主界面
图一:spreadsheet compare软件主界面

2、excel compare

这款软件是一款针对excel表格的数据对比软件,能够快速找出两个excel表格中的不同之处,其最大的特点是能够设定对比的范围,用户只需要输入一个具体的范围,excel compare就能够在这个范围内进行数据比较,并给出该范围内两个表格存在的差异。

excel compare软件主界面
图二:excel compare软件主界面

3、Beyond Compare

Beyond Compare是一款文件对比软件,Beyond Compare和前二者最大的不同在于,它不仅是一款针对excel表格的数据对比软件,还能够针对图片、文字等其他形式文件进行对比的软件,甚至两个不同格式的文件,Beyond Compare也能够进行对比,从普适性上来说,Beyond Compare比前两款软件更好。

二、表格怎么快速区分不同数据

介绍完上面几款软件之后,接下来我们就来看一看如何使用这些软件快速区分表格的不同数据,我们以Beyond Compare举例,具体操作步骤如下:

1、将两个需要对比的表格放入文件夹中。

2、打开Beyond Compare,选择“文件夹比较”选项。

选择“文件夹比较”选项
图三:选择“文件夹比较”选项

3、选择需要对比的文件夹,随后点击“确定”。

选择需要对比的文件夹
图四:选择需要对比的文件夹

4、选中需要对比的两个excel表格,右键点击选择“快速比较”。

点击“快速比较”选项
图五:点击“快速比较”选项

5、在弹出的弹窗中点击“打开视图”。

点击“打开视图”选项
图六:点击“打开视图”选项

6、在软件上方工具栏中点击“差别”选项,即可查看两个表格中存在的差异。

查看表格差异
图七:查看表格差异

以上就是关于excel表格对比工具哪个好以及表格怎么快速区分不同数据的全部内容了,总的来说,使用专业的软件对比excel表格不仅效率高,并且准确度也比人工对比的方式更高。如果有对Beyond Compare这款软件感兴趣的小伙伴们,可以前往Beyond Compare的中文网站上了解更多信息哦!

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标签:excel对比软件excel比较工具excel两列数据对比

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