快速掌握Beyond Compare比较文档的步骤

当我们校对一些复杂的文档时，需要利用工具帮助我们清晰明了的分析比较出它们之间的差异，以便于后期修改。Beyond Compare就是这样一款专业级的文件对比工具，很多从事校对工作的人士都在用它。但是初次使用的小白们可能不会操作，今天就带大家一起来使用一下这款软件工具的主要功能——比较文档。

第一步：下载安装Beyond Compare软件

大家可以登陆Beyond Compare的中文网站进行下载，目前软件支持windows和Mac双系统，大家可以根据自己电脑的操作系统选择适合的版本，在这里我们选择Win版本，Win版本是简体中文版。

安装过程比较简单，运行安装文件包，根据安装提示依次完成即可。

安装完成后，可以看到主页面。除了对比文件之外，还可以进行表格比较、16进制比较、Mp3比较、图片比较、注册表比较等。在这里我们选择“文本比较”。

第三步：文本比较。点击“文本比较”之后，可以看到文本比较的页面，先点击左边空白，在左上角点击“文件”，选择文本，再点击右边空白，在左上角点击“文件”，选择要比较的文本。文本对比是逐个一一对比，只有文本的内容与位置相匹配才能显示黑色，否则显示的是红色。系统会马上显示出结果，从图上可以看到，两份文档内容之间的区别都以红色和黑色两种颜色全部标注起来了。

在比较界面还有其他的命令可以使用，比如点击“相同”可以看到两个文档的相同行，如果需要修改，就可以精准定位，回到原文件里对原文档进行修改。同样的，还可以选择“差别”、“交换”、“上下文”等等命令。

“差别”命令可以直接显示出两个文档之间的差别，这个功能对校对的人员比较实用，可以精准的找到修改前后的区别。“交换”命令可以将左右两个文档进行左右调换。

需要特别推荐的是，Beyond Compare的组合命令功能，可以看到如果你想查看文档有差别的上下文，可以同时选中“差别”和“上下文”，就可以直观的了解文档的区别在全文中的体现。

如果再在这两个命令上加上“次要”这个命令，就可以看到在比对过程之中一些次要的不同内容，比如表格中的数据，地址等等。

当然，你还可以设定不同的规则，选中“规则”后，会弹出一个对话框，可以从中勾选你想要设定的规则，比如“嵌入的空白”，这是一般人无法用肉眼直观看出的，选中后如果文档有空格的地方就都会显示出来，方便我们修改。

以上就是就是Beyond Compare中一些常用规则命令的使用方法了，熟练运用这些功能可以帮助我们快速掌握Beyond Compare比较文档的步骤，大家可以根据需要试试看！

署名：冬天的熙